Sebbene non vi siano particolari vincoli sui software utilizzabili, è necessario seguire alcune accortezze:
1. Usare lo spazio colore CMYK (quadricromia).
2. Convertire tutte le FONTS (caratteri) in tracciati ed esportare in uno dei formati accettati (PDF fortemente consigliato. Nel caso le FONTS non siano convertite in tracciati, dovranno essere incorporate nel documento).
3. Evitare trasparenze, ombre vettoriali, fusioni di oggetti e particolari effetti: nel caso, rasterizzare come immagine tutto il documento prima del salvataggio.